Regulamin Rady Rodziców Gminnego Przedszkola nr 3 w Trzciance
I. Postanowienia ogólne
- Reprezentacja rodziców dzieci Gminnego Przedszkola nr 3 w Trzciance działa w oparciu o art. 83 i 84 ustawy Prawo Oświatowe z dnia 14 grudnia 2016 roku oraz w oparciu o Statut Gminnego Przedszkola nr 3 w Trzciance.
- Ww. reprezentacja przyjmuje nazwę:
Rada Rodziców Gminnego Przedszkola nr 3 w Trzciance
II. Cele i zadania Rady Rodziców
- Celem działania Rady Rodziców jest zapewnienie współpracy rodziców z przedszkolem w doskonaleniu organizacji pracy wychowawczo-dydaktycznej i opiekuńczej w przedszkolu.
- Do zadań Rady Rodziców należy między innymi:
- podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania dodatkowych funduszy przeznaczonych na wspieranie działalności statutowej przedszkola;
- pomoc finansowa w organizowaniu działalności kulturalnej, artystycznej i turystycznej dzieci oraz pomoc w dokonywaniu zakupu sprzętu i pomocy dydaktycznych w formie książek, płyt i kaset, zabawek, czasopism, paczek i upominków dla dzieci;
- organizowanie prac społecznie użytecznych na rzecz przedszkola;
- pomoc materialną dzieciom potrzebującym wsparcia;
- inne uzasadnione i zaakceptowane działania.
III. Skład i struktura Rady Rodziców.
Rady Grupowe (RG)
- W skład rad grupowych wchodzi 3 rodziców, wybranych przez rodziców w tajnych wyborach na pierwszym zebraniu grupowym rodziców dzieci uczęszczających do danego oddziału.
Rada Rodziców (RR)
- Podstawowym ogniwem Rady Rodziców są przedstawiciele rad grupowych ( po jednym przedstawicielu z każdej rady grupowej).
Prezydium Rady Rodziców (PRR)
- Działalnością Rady Rodziców kieruje 4-osobowe prezydium składające się z:
- przewodniczącego
- zastępcy przewodniczącego
- sekretarza
- skarbnika
Komisja rewizyjna (KRRR)
- Pracę prezydium Rady kontroluje 3-osobowa komisja rewizyjna złożona z:
- przewodniczącego
- 2 członków
IV. Wybory do PRR i KRRR
- Wybory do PRR i KR odbywają się na plenarnym zebraniu RR w obecności, co najmniej połowy członków RR (połowy liczby rodziców reprezentujących poszczególne grupy w RR).
- Zgłoszeni kandydaci muszą wyrazić ustną lub pisemną zgodę na kandydowanie.
- PRR i KRRR konstytuują się na swoim pierwszym posiedzeniu.
- Organy Rady – PRR i KRRR – są wybierane na jedną kadencję .
- Każdy członek RG, RR, PRR i KRRR może zostać odwołany ze swojej funkcji w czasie trwania kadencji, jeżeli gremia wybierające dany organ podejmą uchwałę o jego odwołaniu w trybie określonym w punkcie V Regulaminu.
- Nieuzyskanie absolutorium przez PRR na zebraniu RR rozpoczynającym nowy rok szkolny jest równoznaczne z odwołaniem PRR.
- Członkowie RG, PRR i KRRR, których dzieci przestały uczęszczać do przedszkola w czasie trwania kadencji, zostają zastąpieni przez rodziców, wybranych w wyborach uzupełniających.
- Członkowie PRR i KR wybrani w wyborach uzupełniających pełnią swoje funkcje do czasu zakończenia kadencji PRR i KR.
V. Tryb podejmowania uchwał przez RK, RR, PRR i KRRR
- Uchwały ww. organów podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej połowy regulaminowego składu danego organu.
- Uchwały RR, PRR i KRRR są protokołowane.
VI. Kompetencje organów RR
- Rada Rodziców (RR):
uchwala regulamin działalności RR,
- wybiera PRR i KRRR, a także powołuje i odwołuje poszczególnych jej członków,
- na podstawie sprawozdania PRR i KRRR udziela absolutorium PRR,
- zatwierdza plan dochodów i wydatków RR na dany rok szkolny,
- ustala wysokość proponowanej darowizny – „składki” – na fundusz RR,
- wybiera przedstawicieli RR do zespołów i komisji powoływanych przez dyrektora przedszkola,
- występuje do dyrektora przedszkola i innych organów przedszkola, organu prowadzącego przedszkole oraz, organu sprawującego nadzór pedagogiczny z wnioskami i opiniami we wszystkich sprawach przedszkola,
- opiniuje program i harmonogram poprawy efektywności pracy wychowawczo-dydaktycznej przedszkola,
- opiniuje zajęcia dodatkowe na dany rok szkolny.
- Prezydium Rady Rodziców (PRR):
- reprezentuje RR przed dyrektorem przedszkola i innymi organami przedszkola, a także przed organem nadzorującym;
- opracowuje projekt planu dochodów i wydatków RR na dany rok szkolny oraz inne projekty uchwał dla RR;
- sporządza sprawozdanie z działalności PRR, w tym informację o wykonaniu planu dochodów i wydatków, w danym roku szkolnym i przedstawia je na zebraniu RR kończącym lub otwierającym rok szkolny;
- zarządza funduszami RR, w oparciu o zatwierdzony przez RR plan dochodów i wydatków.
- Komisja Rewizyjna Rady Rodziców (KRRR):
- kontroluje działalność PRR, w tym zasadność wydatkowania środków z funduszy RR i jej zgodność z zatwierdzonym planem wydatków,
- w razie potrzeby przeprowadza kontrolę działalności PRR i sporządza protokół z tej kontroli, który przedstawia na zebraniu RR ,
- w oparciu o wyniki kontroli jw. przedkłada RR projekt uchwały w sprawie udzielenia lub nie udzielenia absolutorium PRR.
VII. Sposób pracy RR, PRR i KRRR
- RR zbiera się, co najmniej raz w roku na początku nowego roku szkolnego. Zebrania zwołują przewodniczący RR lub dyrektor przedszkola. Informację o planowanych zebraniach RR przekazuje się zainteresowanym, co najmniej 7 dni przed datą planowanego zebrania.
- Ramowy porządek zebrania plenarnego RR obejmuje:
- wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania (na zebraniu wyborczym, po zakończeniu kadencji PRR i KRRR),
- sprawozdanie PRR i KRRR,
- informację dyrektora przedszkola,
- dyskusję,
- uchwalenie planu dochodów i wydatków,
- wybór nowych władz RR,
- składanie wniosków,
- podejmowanie uchwał
VIII. Fundusze Rady Rodziców
- RR gromadzi fundusze w celu wspierania działalności statutowej przedszkola, zgodnie z zadaniami określonymi w punkcie II. 2 niniejszego Regulaminu.
- Fundusze RR pochodzą z darowizn rodziców wychowanków – „składek rodziców” – oraz innych: darowizn, spadków, zasądzonych nawiązek itp.
- Środki finansowe RR przechowywane są na rachunku bankowym.
- Decyzje o wydatkowaniu środków RR podejmuje PRR w oparciu o zatwierdzony plan dochodów i wydatków na dany rok szkolny.
- Osobami uprawnionymi do dysponowania rachunkiem RR są przewodniczący, zastępca przewodniczącego i skarbnik RR.
- PRR określa cele, na które mogą zostać przeznaczone środki.
IX. Postanowienia końcowe
- Członkowie wszystkich organów RR pełnią swoje funkcje społecznie.
- Terminy zebrań RR i PRR i KRRR ogłasza się na tablicy ogłoszeń w przedszkolu lub informuje pisemnie wszystkich członków.
- Na końcu danego lub początku nowego roku szkolnego, ogłaszane jest sprawozdanie z działalności RR przygotowane przez PRR.
Przewodniczący Rady Rodziców:
INSTRUKCJA W SPRAWIE ZASAD PROWADZENIA GOSPODARKI FINANSOWEJ I RACHUNKOWOŚCI RADY RODZICÓW
GMINNEGO PRZEDSZKOLA NR 3 W TRZCIANCE
1.1. Rada Rodziców prowadzi gospodarkę finansową i rachunkową według zasad określonych w niniejszej instrukcji.
2. Fundusze rady powstają z zadeklarowanych na rzecz rady składek rodziców, darowizn instytucji i osób prywatnych oraz zakładów pracy, także kwot uzyskanych zgodnie z założeniami określonego programu, w którym bierze udział przedszkole oraz finansów uzyskanych z loterii fantowych, sprzedaży wykonanych przez dzieci, rodziców i nauczycieli różnorodnych form twórczości oraz innych nie wymienionych, a zaistniałych w wyniku różnorodnej działalności przedszkola.
3. Rada Rodziców może organizować imprezy okolicznościowe, z których ewentualny dochód jest składnikiem funduszy RR.
2.1. Środki Rady Rodziców mogą być zużywane na:
– dopłatę do wycieczek, wyjazdów, przedstawień teatralnych i filmów, koncertów muzycznych, imprez dla dzieci, paczek i upominków dla dzieci,
– doskonalenie bazy i wyposażenia dydaktycznego i innego,
– pomoc materialną dzieciom,
– inne uzasadnione przez prezydium i zaakceptowane przez członków RR wydatki.
3.1. W działalności finansowo-gospodarczej RR obowiązują ogólne zasady celowego, oszczędnego i prawidłowego gospodarowania środkami. Za zgodność gospodarki rady z przepisami niniejszej instrukcji odpowiada prezydium rady oraz dyrektor przedszkola, w zakresie uprawnień określonych Statutem Przedszkola i Regulaminu RR.
4.1. Wszelkie umowy o pracę, zamówienia i zalecenia na wykonanie określonych prac doraźnych, jak też inne dokumenty mające wpływ na stan przyszłych zobowiązań płatniczych rady, wymagają – poza podpisem przewodniczącego rady, także pisemnej akceptacji dyrektora przedszkola.
5.1. Odpowiedzialnym z ramienia rady za całokształt działalności finansowej i gospodarczej jest skarbnik.
6.1. Podstawą działalności rady jest Plan Pracy RR oraz Plan Finansowy RR na dany rok szkolny, który opracowuje się oddzielnie na każdy rok szkolny w formie przybliżonych dochodów w sumach brutto.
7.1. Rada gromadzi i przechowuje środki pieniężne na wybranym przez prezydium rady rachunku bankowym w banku.
8.1. Na bieżące wydatki rada dysponuje środkami pieniężnymi, w kwotach niezbędnych do opłacenia określonych wydarzeń.
9.1. Środki pieniężne powinny być przechowywane w kasie ogniotrwałej, która na zasadach depozytu przekazana jest do kasy przedszkola.
2. Duplikat klucza od kasy przekazuje się dyrektorowi przedszkola.
10.1. Przyjmowane od rodziców składki zapisuje się w formie wpłaconej kwoty na liście na dany rok szkolny, zawierającej imiona i nazwiska dzieci z podziałem na grupy i przechowuje wraz z innymi dokumentami RR.
2. Inne wpłaty wpisuje się do Preliminaża Dochodów i Wydatków RR na dany rok szkolny i przechowuje wraz z innymi dokumentami RR.
11.1. Imprezy i przedsięwzięcia, w których przewiduje się dochód określony w pkt. 1.1.2. niniejszej instrukcji wymagają rozliczenia na piśmie, które należy przechowywać.
12.1. Wszelkie wydatki ze środków RR powinny być udokumentowane oryginalnymi rachunkami.
2. W razie niemożności otrzymania oryginalnych rachunków może być sporządzony dowód zastępczy w formie oświadczenia podpisanego przez osobę, która dokonała wydatku.
13.1. Wszelkie zlecenia RR na wykonanie określonych prac przez osoby fizyczne na rzecz przedszkola powinny być udokumentowane umową – zleceniem.
14.1. Przekazane przez RR przedmioty – zakupione z funduszy RR, powinny być zarejestrowane w odpowiednich księgach majątku przedszkolnego.
15.1. Ewidencję dochodów i wydatków prowadzi się w formie Preliminaża Dochodów i Wydatków RR na dany rok szkolny zawierającego tabelę: liczba porządkowa, data, symbol, numer dowodu, treść, dochody, wydatki, saldo końcowe.
2. Księga Dochodów i Wydatków RR jest opieczętowana i zawiera Preliminaża Dochodów i Wydatków RR oraz rachunki i oświadczenia i zakładana jest zawsze na nowy rok szkolny.
16.1. Działalność finansowa jest kontrolowana przez Komisję Rewizyjną RR, w skład której wchodzi przewodniczący i dwóch członków.
W sprawach nienormowanych niniejszą instrukcją obowiązują uchwały i decyzje podjęte na zebraniach RR lub uchwały podjęte na zabraniu ogólnym rodziców.
Przewodniczący Rady Rodziców: