RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:
1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Gminne Przedszkole nr 3
w Trzciance, Słowackiego 24a, 64 – 980 Trzcianka.
2. Przestrzeganie zasad ochrony danych w nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony
Danych – Norbert Rataj, z którym można skontaktować się poprzez adres email:
iod@norsytem.pl
3. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
− Zgoda, jako postawa prawna upoważniająca do przetwarzania danych
osobowych art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zastosowanie w następujących
przypadkach:
a) publikacja zdjęć i danych osobowych dzieci pracowników na stronie
internetowej placówki w celach promocyjnych,
b) przechowywanie dokumentów aplikacyjnych celem wykorzystania ich
w przyszłych rekrutacjach,
c) przetwarzanie danych osobowych osób aplikujących na wolne stanowisko,
innych niż te wynikające z art. 221 § 1 Kodeksu pracy,
d) przetwarzanie danych osobowych pracowników, innych niż te zawarte
w art. 221§ 1 i 3 Kodeksu pracy.
− Umowa, lub czynności zmierzające do jej zawarcia, jako postawa prawna
przetwarzania danych osobowych art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Zastosowanie
w następujących przypadkach:
a) zawieranie umów cywilnoprawnych typu "umowa – zlecenie", „umowa
o dzieło”,
b) zawieranie umów na dostawy i usługi niezbędne do funkcjonowania
placówki oświatowej, gdzie stroną jest osoba, której dane dotyczą,
c) zawieranie innych umów cywilnoprawnych na np.: wynajem pomieszczeń
szkolnych, gdzie stroną jest osoba, której dane dotyczą.
− Realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze to przesłanka
do przetwarzania danych osobowych art. 6 ust. 1 lit c RODO i art. 9 ust. 2 lit. g
RODO. Czynności przetwarzania konieczne do realizacji obowiązków
prawnych ciążących na jednostce oświatowej to:
a) realizacja zadań wynikających z obowiązku kształcenia i wychowania dzieci
i młodzieży,
b) prowadzenie rekrutacji na wolne stanowiska pracy, zarówno w przypadku
pracowników pedagogicznych, jak i w przypadku przeprowadzania
konkursów na wolne stanowiska pracy dla pracowników samorządowych,
c) zatrudnianie pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych
(samorządowych),
d) obowiązki wynikające z administrowania budynkiem jako obiektem
budowlanym,
e) organizacja turystyki,
f) udzielanie zamówień publicznych,

g) wydawanie decyzji administracyjnych, postanowień oraz prowadzenie
korespondencji,
h) zawieranie umów cywilnoprawnych,
i) zapewnienie bezpieczeństwa za pomocą narzędzia, jakim jest monitoring
wizyjny,
j) przepływ danych pomiędzy placówką oświatową a organem prowadzącym
oraz organem sprawującym nadzór pedagogiczny.

4. Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz
podmioty wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów
władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie
obowiązującego prawa, jak również podwykonawcom związanym z Gminnym
Przedszkolem nr 3 w Trzciance umowami powierzenia przetwarzania danych
osobowych, np. kancelarie radców prawnych, firmy wykonujące na rzecz Gminnego
Przedszkola nr 3 w Trzciance.
5. Pani / Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
6. Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane:
− przez okres niezbędny do wykonania umowy / realizacji usługi i dochodzenia
roszczeń lub obrony przed roszczeniami, tj. przez okres 6 lat, lub do czasu
przedawnienia roszczeń;
− w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osoby w razie
wycofania zgody przez tę osobę (przy braku innej podstawy prawnej
przetwarzania) bądź zgłoszenia sprzeciwu (zaprzestaniemy przetwarzania
danych w celach określonych w deklaracji zgody). Ponadto, przez 3 lata
będziemy przechowywać dowód udzielonej zgody dla celów związanych
z wykazaniem faktów na wypadek ewentualnych roszczeń dotyczących
nieprawidłowego przetwarzania przez nas danych osobowych.

7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani / Panu następujące
prawa:
− dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (zgodnie
z uwarunkowaniami określonymi w art. 15 RODO),
− sprostowania (poprawiania) danych (zgodnie z uwarunkowaniami
określonymi w art. 16 RODO),
− usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO),
− do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami
określonymi w art. 18 RODO),
− do cofnięcia zgody,
− wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony
Danych Osobowych.

8. Przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych nie podlega zautomatyzowanemu
podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Skip to content