INSTRUKCJA W SPRAWIE ZASAD PROWADZENIA GOSPODARKI FINANSOWEJ I RACHUNKOWOŚCI RADY RODZICÓW
GMINNEGO PRZEDSZKOLA NR 3 W TRZCIANCE
1.1. Rada Rodziców prowadzi gospodarkę finansową i rachunkową według zasad określonych w niniejszej instrukcji.
2. Fundusze rady powstają z zadeklarowanych na rzecz rady składek rodziców, darowizn instytucji i osób prywatnych oraz zakładów pracy, także kwot uzyskanych zgodnie z założeniami określonego programu, w którym bierze udział przedszkole oraz finansów uzyskanych z loterii fantowych, sprzedaży wykonanych przez dzieci, rodziców i nauczycieli różnorodnych form twórczości oraz innych nie wymienionych, a zaistniałych w wyniku różnorodnej działalności przedszkola.
3. Rada Rodziców może organizować imprezy okolicznościowe, z których ewentualny dochód jest składnikiem funduszy RR.
2.1. Środki Rady Rodziców mogą być zużywane na:
– dopłatę do wycieczek, wyjazdów, przedstawień teatralnych i filmów, koncertów muzycznych, imprez dla dzieci, paczek i upominków dla dzieci,
– doskonalenie bazy i wyposażenia dydaktycznego i innego,
– pomoc materialną dzieciom,
– inne uzasadnione przez prezydium i zaakceptowane przez członków RR wydatki.
3.1. W działalności finansowo-gospodarczej RR obowiązują ogólne zasady celowego, oszczędnego i prawidłowego gospodarowania środkami. Za zgodność gospodarki rady z przepisami niniejszej instrukcji odpowiada prezydium rady oraz dyrektor przedszkola, w zakresie uprawnień określonych Statutem Przedszkola i Regulaminu RR.
4.1. Wszelkie umowy o pracę, zamówienia i zalecenia na wykonanie określonych prac doraźnych, jak też inne dokumenty mające wpływ na stan przyszłych zobowiązań płatniczych rady, wymagają – poza podpisem przewodniczącego rady, także pisemnej akceptacji dyrektora przedszkola.
5.1. Odpowiedzialnym z ramienia rady za całokształt działalności finansowej i gospodarczej jest skarbnik.
6.1. Podstawą działalności rady jest Plan Pracy RR oraz Plan Finansowy RR na dany rok szkolny, który opracowuje się oddzielnie na każdy rok szkolny w formie przybliżonych dochodów w sumach brutto.
7.1. Rada gromadzi i przechowuje środki pieniężne na wybranym przez prezydium rady rachunku bankowym w banku.
8.1. Na bieżące wydatki rada dysponuje środkami pieniężnymi, w kwotach niezbędnych do opłacenia określonych wydarzeń.
9.1. Środki pieniężne powinny być przechowywane w kasie ogniotrwałej, która na zasadach depozytu przekazana jest do kasy przedszkola.
2. Duplikat klucza od kasy przekazuje się dyrektorowi przedszkola.
10.1. Przyjmowane od rodziców składki zapisuje się w formie wpłaconej kwoty na liście na dany rok szkolny, zawierającej imiona i nazwiska dzieci z podziałem na grupy i przechowuje wraz z innymi dokumentami RR.
2. Inne wpłaty wpisuje się do Preliminaża Dochodów i Wydatków RR na dany rok szkolny i przechowuje wraz z innymi dokumentami RR.
11.1. Imprezy i przedsięwzięcia, w których przewiduje się dochód określony w pkt. 1.1.2. niniejszej instrukcji wymagają rozliczenia na piśmie, które należy przechowywać.
12.1. Wszelkie wydatki ze środków RR powinny być udokumentowane oryginalnymi rachunkami.
2. W razie niemożności otrzymania oryginalnych rachunków może być sporządzony dowód zastępczy w formie oświadczenia podpisanego przez osobę, która dokonała wydatku.
13.1. Wszelkie zlecenia RR na wykonanie określonych prac przez osoby fizyczne na rzecz przedszkola powinny być udokumentowane umową – zleceniem.
14.1. Przekazane przez RR przedmioty – zakupione z funduszy RR, powinny być zarejestrowane w odpowiednich księgach majątku przedszkolnego.
15.1. Ewidencję dochodów i wydatków prowadzi się w formie Preliminaża Dochodów i Wydatków RR na dany rok szkolny zawierającego tabelę: liczba porządkowa, data, symbol, numer dowodu, treść, dochody, wydatki, saldo końcowe.
2. Księga Dochodów i Wydatków RR jest opieczętowana i zawiera Preliminaża Dochodów i Wydatków RR oraz rachunki i oświadczenia i zakładana jest zawsze na nowy rok szkolny.
16.1. Działalność finansowa jest kontrolowana przez Komisję Rewizyjną RR, w skład której wchodzi przewodniczący i dwóch członków.
W sprawach nienormowanych niniejszą instrukcją obowiązują uchwały i decyzje podjęte na zebraniach RR lub uchwały podjęte na zabraniu ogólnym rodziców.
Przewodniczący Rady Rodziców:
NUMER KONTA RADY RODZICÓW
DECYZJA RADY RODZICÓW
GMINNEGO PRZEDSZKOLA NR 3 W TRZCIANCE
W SPRAWIE USTALENIA PŁATNOŚCI NA RZECZ RADY RODZICÓW:
1. Płatność na rzecz działalności Rady Rodziców wynosi: 50,00 zł na dziecko.
2. Jeżeli do przedszkola uczęszcza rodzeństwo to płatność przedstawia się następująco:
– na pierwsze dziecko rodzic płaci całą ustaloną kwotę,
– na drugie dziecko rodzic płaci połowę ustalonej kwoty,
– na trzecie i następne dziecko rodzic zwolniony jest z płatności.
3. Płatność jest dobrowolna.
4. Wpłaty na RR przeznaczane są na:
dyplomy i upominki na Pasowanie na Starszaka i Przedszkolaka, upominki na święta, dyplomy i książki na Pożegnanie Starszaków, książeczki adaptacyjne dla 3 latków, organizację Dnia Dziecka, pomoce dydaktyczne i zabawki dla dzieci, teatrzyki i spotkania muzyczne.
Konto Rady Rodziców:
Bank Spółdzielczy Wronki Oddział Trzcianka
nr konta 73 89 611025 0020 0201 9129 0002